Jamoat: qanday qilib

Transformatsion voqea uchun dizayn naqshlari 8

Men hozirgina 2019 yilgi Enspiral Retreat jamoamizning katta yillik yig'ilishidan keldim. Bu yilgi chekinish birinchi navbatda The Hum (men va Nati) tomonidan, Enspiralning ba'zi ajoyib sheriklari ko'magida o'tkazildi.

Mikrosolidatsiya nuqtai nazaridan, Enspiral mening "jamoam": o'zaro yordam ko'rsatish jamiyati, bu hamma boshqalarni tanishi uchun etarli emas va jasorat va bardoshlilik va ta'sirchanlikni rivojlantirish uchun etarlicha katta. Ushbu yillik yig'ilish jamoatimizning poydevoridir.

Bizning jamoamiz so'nggi 8 yil davomida shunday yig'ilib kelmoqda, shuning uchun biz buni qanday qilishimiz kerakligini aniq ko'rsatdik.

Shu tarzda to'planishni istaganlar soni ortib bormoqda, shuning uchun men tadbirni rejalashtirishning ba'zi muhim elementlarini hujjatlashtirmoqchiman. Men boshqa xostlar uchun xost sifatida yozyapman. Bu juda subyektiv ro'yxat, lekin menimcha, ishonch muhitini yaratish uchun eng muhim tarkibiy qismlar kabi his etaman va qiziqarli va shaxsiy rivojlanish - boshqalar uchun

Men nima bo'lganini ob'ektiv tarzda ko'rib chiqishni boshlayman, so'ng ba'zi dizayn naqshlarini tortib olaman.

Nima bo'ldi

Tadbirning qisqacha mazmuni:

  • Juma kuni ertalab 65 kishi uchrashadi.
  • Biz AHHFdagi do'stlarimiz tomonidan boshqariladigan Vellington shahridan bir soat narida joylashgan Aroha Valley Farmsda turamiz.
  • Aksariyat odamlar juma va shanba kechalari chodirlarda turadilar.
  • Biz "Enspiral" ning ajoyib ovqatlanish ekipaji "Home Cooking Plus" tomonidan sevgi va g'amxo'rlik bilan tayyorlangan, asosan organik va mahalliy vegetarian taomlarini iste'mol qilamiz.
  • 1-kun kutib olish bilan boshlanadi, kontekstni sozlaydi va birgalikda vaqt o'tkazish niyatimizni tasdiqlaydi.
  • Ishtirokchilar "Qaytish guruhlari" ga chiqishadi: vaqti-vaqti bilan tadbirni kutib oladigan 5-6 kishidan iborat kichik guruh.
  • Bizning kun tartibimizning asosiy qismi ishtirokchilar tomonidan "Ochiq kosmik texnologiya" usuli yordamida tuzilgan.
  • Kechki ovqatdan keyin biz odamlar bilan bir-birimizni tanishishimiz va bir-birimiz bilan tanishishimiz uchun tuzilgan sessiyani o'tkazdik va odamlar uchun stakan sharob ichib, yangi do'stlar orttirishga vaqt ajratdik.
  • 2-kun ochiq kosmik mashg'ulotlarga to'la, va chekinish guruhlari kechki ovqatdan oldin yana bir marta yig'ilishdi.
  • Kechki ovqatdan keyin bizda yana bir tuzilgan sessiya bo'lib, undan keyin vaqtni o'zgartirish kerak.
  • Yakshanba kuni nonushta qilgandan so'ng, biz orqaga qaytish brigadasining so'nggi tekshiruvini o'tkazamiz va yopilish marosimi bilan yakunlaymiz.

Bu yil biz ham asosiy chekinishdan oldin 2 kun ichida Enspiral a'zolarini yig'dik. Enspiral lingoda "A'zolar" Enspiral Jamg'armaning boshqaruv aktsionerlari hisoblanadi. O'rtacha jamoaviy ishtirokchingiz bilan taqqoslaganda, biz kollektiv loyihaga chuqurroq sodiqmiz va umumiy ishonchga egamiz. Yig'ilish qatnashchilari bizning 24 kishimizni qayta ulash, boshqaruv suhbatlarini o'tkazish va katta pallada keng jamoatchilikni qabul qilishga tayyorlash uchun birlashtirdilar.

Shunday qilib, "keng zarbalar" haqida umumiy ma'lumot. Garchi ushbu voqea haqiqatan ham nimaga xosligini tushunish uchun biz dizaynning ba'zi elementlariga diqqat bilan qarashimiz kerak.

1. Ishtirokchilar tomonidan yaratilgan kun tartibi

Bizning vaqtimizning ko'p qismi odamlar o'tkazishni istagan har qanday suhbatlar, mahorat darslari va tadbirlar bilan to'ldiriladi. Birgalikda yaratilgan kun tartibini ishlab chiqarish uchun biz oddiy kosmik texnologiya deb nomlangan texnikadan foydalanamiz. Ehtimol, keyingi safar biz Enspiraldan Stiven Reid tomonidan birgalikda yaratilgan yig'ilishlar uchun mo'ljallangan yangi ilovadan foydalanamiz.

Usul sodda: 5 ta vaqt va 6 ta yig'ilish zalida bizda 30 ta mashg'ulot uchun joy bor edi. Shunday qilib, 65 ta ishtirokchining yarmi o'zlarini qiziqtirgan mavzu bo'yicha sessiya o'tkazadilar va har bir mashg'ulotni kim ma'qul ko'rgan bo'lsa ham qatnashadi.

Ochiq kosmik kun tartibini tasdiqlash bo'yicha yakuniy muzokaralar

Usul sodda bo'lsa ham, u markazlashtirilgan vakolatlarsiz vujudga kelgan jamoaviy razvedkaning chuqur tajribasini ishonchli ravishda keltirib chiqaradi. Chet ellik mehmon sifatida mening vazifam oldindan belgilab qo'yilgan mavzularda nutq so'zlaydigan "ilhomlantiruvchi ma'ruzachilar" ro'yxatini tuzish emas. Buning o'rniga men ishtirokchilarning xohish-istaklari va qiziqishlaridan kelib chiqadigan har qanday narsaga joy ochmoqdaman.

Rasmiy "Ochiq Fazo" sessiyalariga qo'shimcha ravishda biz keng kun tartibidan kelib chiqadigan norasmiy ochiq maydonga egamiz. Biz uzoq ovqatlanish, ko'p tanaffuslar va hamma bir narsaga e'tibor berishlari kutiladigan sessiyalarda minimal vaqtni rejalashtirmoqdamiz. Ushbu tuzilmaydigan vaqtlar yangi odamlar bilan uchrashish, yalang'och turish va serinipit uchrashuvlarni o'tkazish uchun "bo'sh joy" yaratadi. Erkinlik har bir ishtirokchining agentligini ta'kidlaydi: o'zingizning sarguzashtingizni tanlang.

2. Konsentrik xosting

Ushbu tadbirning bemalol ishlashi uchun ba'zi bir maxsus xost rollari mavjud bo'lsa-da, bizda "mezbon" va "mehmonlar" o'rtasida ikkilik farq yo'q. Chekish birgalikda ishlab chiqilgan, bu iste'mol haqida emas, balki hech kim "faqat mezbon" yoki "faqat mehmon" emas.

O'tmishda, bizda o'ziga xos "konsentrik xosting" yondashuvi ko'rinadi. Menga doiralar doirasini tushuntirib beray:

  1. Nati va men ushbu tadbirni qo'llab-quvvatladik: biz ko'pgina logistika, chiptalarni sotish, joy va oshpazlar bilan kelishish, The Hum kompaniyamiz orqali moliyaviy mablag'larni boshqarish.
  2. Biz hikoya mavzusi va muhim savolni shakllantirgan 4 sherikdan juda yaqin yordam oldik. Shuningdek, ular transportni muvofiqlashtirish, ota-onalar va bolalarga qo'shimcha yordam berish va Ochiq kosmik dasturni amalga oshirish kabi aniq vazifalarni ko'rib chiqdilar.
  3. Enspiral a'zolari yana bir mezbon halqani hosil qiladi, taxminan 20 kishi qolgan ishtirokchilarning tajribalariga ko'proq e'tibor berishadi.

Demak 65 yoshgacha yig'ilish befarq bo'lmagan guruh emas. Aksincha, o'rtada ikkitamiz bor, 4 ta mezbon qo'llab-quvvatlaydi va ular o'z navbatida boshqa 20 a'zolar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Bu ajoyib mehmondo'stlikning ajoyib shifobaxsh turini yaratadi.

Transport va vaqtni boshqarish kabi funktsional vazifalarni bajarishdan tashqari, markazga yaqin odamlar ham biz yaratadigan madaniyat uchun katta mas'uliyat hissini his qiladilar.

"Modellashtirish va taqlid qilish" ko'p ijtimoiy xatti-harakatlarni tushuntiradi. Asosan, biz bir-birimizdan nusxa ko'chiramiz. Ko'proq ijtimoiy sarmoya, maqom va ko'rinishga ega odamlar kamroq odamlarga qaraganda ko'proq nusxa ko'chirishga moyil.

Shunday qilib, markazga yaqin bo'lganlar biz har bir kengayib borayotgan doirada taqlid qilishimiz mumkinligini bilib, biz modellashayotgan xatti-harakatlarga e'tibor berishadi: biz diqqat bilan tinglashimiz, odamlarni nishonlashimiz, hissiyotlarimiz bilan himoyasiz bo'lishimiz kerak. e'tiborli

Bu tashqi doiradagi odamlarga, bizning makonimizga kam tanish bo'lgan va "bu erda qanday paydo bo'lishim kerak?" Degan savolga javob beradigan odamlar uchun "ohangni belgilaydi". Yangi odamlar nafaqat dam olishlari va mehmon bo'lishlari mumkin, va ular shuningdek, o'zlari xohlagan tajribani yaratish uchun o'z agentliklariga kirishga va mashq qilishga taklif etildi.

Ushbu ishtirokchilar fikr-mulohazalari ushbu kosmosga yangi kelgan odam sifatida nimani anglatishini namoyish etadi:

"Menga bu juda yoqdi! Dunyodagi eng yaxshi voqealardan biri. Keyingi nuri yana hamon menda va men o'zimni haqiqiy, maqsadli jamoada his qilganimni his qilaman. Qanday xazina! ”

3. Savol va hikoya mavzusi

Men shunchaki ajoyib odamlarni birlashtirish uchun etarli deb o'ylamayman. Haqiqatan ham biron joyga borish uchun bu "chaqiruvchi savol" ga ega bo'lishga yordam beradi (Hosting olomonidan biron bir tilni olish).

Tadbirgacha bo'lgan bir necha oy ichida, mezbon sifatida, biz qanday savollarni "jonli" deb bilishni o'rganib oldik. Oxir oqibat, biz chekinish uchun muhim savolni hal qildik: "qanday qilib yanada mazmunli ishlarni bajarish uchun bir-birimizni qo'llab-quvvatlashimiz mumkin?"

Chaqiruvchi savol favqulodda birgalikda yaratilgan hodisaning barcha murakkabligi orqali diqqat markazini yaratadi. Agar sizda shubha tug'ilsa, agar sizni kutib olsa yoki biz manzilni ko'rmayotgan bo'lsak, ushbu savolga qayting. Agar siz ushbu savol haqida qayg'ursangiz, unda siz kerakli joyda turibsiz.

Dengiz mavzusini namoyish etuvchi dahshatli qo'shiqchilar (Lukas, men, Nati va Sandra). Sara Durlaxer surati

Bu savol hikoya mavzusi bilan bir qatorda, teatr tebranishi bilan ham bog'liq edi. Bunday holda biz dengiz metaforasini ishlab chiqdik. Bizning mazmunli ish qidirishimiz navigatsiya usullari, yo'l harakati va nozik asboblarni talab qiladigan okeanni kesib o'tdi. Qaytuvchi ekipajlar turli xil qayiqlarga ko'ra nomlangan: schooner, ketch va waka kabi. Bizning barcha kemalarimiz flotni tashkil qiladi: bo'ronli ob-havoda navigatsiya qilishning eng xavfsiz usuli. Bizda kostyum qutisidan kapitan shlyapa bor edi, shuning uchun har kuni shlyapani "Logistika kapitani" ga etkazishimiz mumkin - agar sizda savol bo'lsa, shlyapa kiygan odamni qidirib toping.

Ushbu umumiy metaforalar kulgili bo'lib, ular umumiy identifikatsiyani, "biz" degan ma'noni anglatadi.

4. Ishonch yadrosi

O'ylaymanki, "biz" - bu umumiylik, bu umumiy o'ziga xoslik ortga chekinish uchundir. Aslida, hamma "o'zimiz" ko'rishi mumkin bo'lgan "biz" dir. Biz tafovutlarimizni nishonlaydigan, ammo ularni yo'q qilmaydigan biron bir qo'shishni xohlaymiz. Ushbu uyg'unlashtiruvchi ishning eng muhim tarkibiy qismlaridan biri bu: ishonch. Atrofimdagi odamlarga ishonmagunimcha, o'zimning eng qimmatli narsamni baham ko'rmayman.

Men faqat asta-sekin ishonchni qanday oshirishni bilaman: bir-birlarini yaxshi biladigan odamlarning kichik yadrosidan boshlab, keyin bir necha kishida yangi odamlarni taklif qilish.

Bu yil chekinish qatnashchilarining qariyb 30 foizi yangi kelganlar edi. Ushbu 70-30 nisbati bilan ko'pchilik odamlar "bu erda ishlarni qanday qilishimiz" ni biladilar, ularning mavjud munosabatlari va o'tmishdagi tajribalari yo'nalishni ta'minlaydi. Oldingi tadbirlarda biz ushbu nisbatni 50-50 darajasiga tushirdik va muvofiqlik, yaqinlik va xavfsizlik hissi yaratish qiyinroq edi.

Agar men yana bir yig'ilishni noldan boshlasam, birinchi yig'ilishni 12 yoki 20 kishigacha cheklab qo'ygan bo'lardim, lekin ko'p odamlarni jalb qilmasdan oldin ushbu ishonchli yadroni tashkil qilgan bo'lardim. Yadro uchun men faollik madaniyati, yuqori hissiy zakovat va bir-biringiz bilan oldindan mavjud munosabatlarga ega bo'lgan odamlarni qidirardim. Birinchi navbatda kichik miqyosdagi uyg'unlik, keyin bu yadro odamlarni keyingi yig'ilishga taklif qilishi mumkin.

Enspiralda, ishonch yadrosi uzoq yillar davomida davom etgan o'zaro ishonch munosabatlariga ega bo'lgan, yillar davomida kurash, nishonlash va yo'qotish orqali o'sib chiqqan a'zolar atrofida joylashgan.

5. Guruhlarni orqaga qaytaring

Menda biron bir tadbirga boradigan dizayn savollari bor: yolg'iz odamlar haqida nima deyish mumkin?

Mening fikrimcha, tasodifiy tuzilmagan ijtimoiylashuv - bu juda yangi subuttimal yo'l, mazmunli yangi munosabatlar o'rnatish. Men juda xursandman va o'zimga ishonchim komil, ammo menga yangi do'stlar orttirish osonroq kechadi, agar menga g'alati bo'lishning dastlabki noqulayligidan xalos bo'lishga yordam beradigan biron bir tuzilish bo'lsa. Bu minimal shakl bo'lishi mumkin: shunchaki savol yoki o'yin yoki mashq.

Enspiral-da biz foydalanadigan oddiy dizayn bor, men uni juda yaxshi ko'raman, 20 dan ortiq kishini qamrab oladigan har bir konferentsiyada, chekinishda, sinfda, festivalda yoki tadbirda aks ettirilishini istardim. Bizda "uy guruhi" yoki "guruh" yoki bu holatda "orqaga qaytish brigadasi" kabi har xil nomlar mavjud.

Qaytuvchi guruh - bu kichik guruh, deylik 4-8 ​​kishi. Biz odamlarni ajratdik, shunda hamma bitta ekipajda. Ular tadbir davomida bir xil ekipajga vaqti-vaqti bilan, kuniga bir yoki ikki marta 40 daqiqa yoki bir soat davomida qaytib kelishadi. Ushbu kichik guruh suhbatlari hamma ko'rish va eshitish uchun kafolat beradi. Bu umumiy fikrlash uchun maydon, juda ko'p ogohlantiruvchi hodisaning murakkabligini hazm qilish uchun. Ushbu kichik guruhlar odamlarni "yoriqlardan yiqilishlarini" oldini oladi; kimdir yolg'izlik yoki sarosimaga tushib qolish ehtimoli kamroq. Agar kimdir yo'ldan ozgan yoki xafagarchilikni boshdan kechirsa, ularning ekipaji ularni sezadi va ularga kerakli yordamni oladi.

6. Kontekst tengsizligini kamaytiring

"Ishonch yadrosi" ning past tomoni bor, men uni "kontekst tengsizligi" deb atayman.

Uzoq vaqt davomida jamoada bo'lgan odamlar juda katta umumiy kontekstga ega; har safar yig'ilganda, biz bilan birga keladigan hikoyalar, lingo va o'tmishdagi yaqinliklar doimo yuzadan pastda bo'ladi. Yangi kelganlar ushbu kontekstda biron bir narsaga ega emaslar, agar ular ehtiyotkorlik bilan ishlov berilmasa, juda begonalashtirilishi mumkin.

Ro'yhatdan o'tish xabarlari odamlarga yo'nalishda yordam beradi. Foto: Sara Durlaxer

Shunday qilib, biz kontekstdagi tengsizlikni tekislash uchun bir nechta dizayn elementlaridan foydalanamiz:

  • Biz a'zolarni ochilish sessiyasida ko'rinadigan qilib qo'yamiz: bu odamlar bir muncha vaqt bo'ldi, shuning uchun agar siz jamoani tushunmoqchi bo'lsangiz yoki savolingiz bo'lsa yoki kimgadir tanishtirmoqchi bo'lsangiz, ular bilan gaplashing.
  • Har bir chekinish guruhiga bitta yoki ikkita a'zoni qo'yamiz, ular hech bo'lmaganda bitta yuqori kontekstli odam bilan aloqada bo'lishlariga yordam berishlari mumkin.
  • Yillar davomida biz o'zimizga xos terminologiya va jargonni ishlab chiqdik. Agar ular g'alati so'zlarimiz bilan nimani anglatishini tushunmasalar, bu odamlarni ishtirok etishiga to'sqinlik qilishi mumkin. Buni oldini olish uchun biz qo'l signalidan foydalanamiz: agar kimdir notanish so'zni ishlatsa, siz bir qo'lingiz bilan C-shaklini aniqlashtirishni so'rashingiz mumkin. A'zolar buni bir-birlariga qilishadi, aniqlikni talab qilish harakatini normallashtirish uchun.
  • Chaqmoqli suhbatlar: birinchi oqshomda biz 7 yoki 8 kishidan iborat bo'lib, har birida 5 daqiqalik nutq so'zladik, bu jamiyatdagi hayot qanday bo'lganligi haqida gaplashdik. Bu barcha ishtirokchilar uchun umumiy murojaat nuqtasini yaratadi.

Ushbu kontekstni yangi kelganlar uchun tushunarli qilish, ularga boshqalar bilan teng sharoitda qatnashish ancha oson ekanligini anglatadi. Jamiyat uchun o'zini ko'rish, kimligimizni eslab qolish va so'nggi chekinishdan keyin qanday o'sganligimizni ko'rishning muhim usuli.

7. marosim

Ushbu chekinishlarda qilayotgan harakatlarimizning bir qismi bizning individuallashtirilgan sharoitimizni yo'q qiladi va ko'proq munosabat tarziga aylanadi. Ritual bu jarayonning kuchli tarkibiy qismidir. Biz turli xil maqsadlar uchun marosimlarni meros qilib olamiz, qarz olamiz, ixtiro qilamiz va birgalikda yaratamiz.

Mening fikrimcha, Enspiral chekinish asosan yangi munosabatlarni yaratish, mavjudlarini yangilash, odamlarni yangi imkoniyatlar bilan tanishtirish va bir-birlarini o'zlarining eng yaxshi versiyalari bo'lishlariga ilhomlantirishdan iborat. Shunday qilib, biz ushbu maqsadlarni qo'llab-quvvatlash uchun kechki marosimni ixtiro qildik.

Biz uni tinglash partiyasi deb nomladik. Shovqin cheklovlari bizda biron bir ziyofat uyushtira olmasligimizni anglatadi, shuning uchun uning o'rniga "tinglash" partiyasi bor edi.

Bu suhbat emas, balki siz tura oladigan, siz uchun muhim bo'lgan narsalarni baham ko'rishingiz va xonadagi barcha odamlarning g'ayrioddiy ishtiroki va tinglashlaridan zavqlanadigan sahna. Biz zaif shaxsiy hikoyalar, qo'shiqlar va o'qishlar aralashmasi bilan yaqinlik va yengillikning muvozanatini yaratdik.

Oxir-oqibat, biz "ochiq mikrofon oqshomi" va "guruh terapiyasi seansi" o'rtasida joylashdik. Kichik yig'inlar uchun bizning marosimlarimiz yanada samimiy bo'lib, yanada sezgir hududga kirib boradi. Ko'plab yangi odamlar ishtirokidagi ushbu ulkan voqea uchun muvozanat o'zini to'g'ri deb bildi.

8. Muvaffaqiyat

Bu yilgi tadbirlarning deyarli hech biri dizaynerlar jamoasi tomonidan ixtiro qilinmagan. Bu erda tushuntirganlarimning 90 foizini biz avvalgi xostlardan meros qilib oldik. QK, Silvia, Alanna, Billi, Vivien, Beka, Chumolilar, Sligo, Jina, Chelsi, Meri, Lukas, Sandra va bizning oldimizda ushbu qayiqni to'ldirgan barchaga rahmat! Mening barcha o'qituvchilarimga va ulardan oldingi oqsoqollarga minnatdorchilik bildiraman.

O'sish bo'yicha o'sish. Sara Durlaxer surati

Chiziq orqaga va oldinga siljiydi. Yopilishning so'nggi imo-ishoralaridan biri, yopilish seansiga hamma yig'ilganda, men "mezbon shlyapa" ni yechib tashladim va kelgusi yil tadbirida bu shlyapani kim olishga tayyorligini so'radim. Bir necha daqiqadan so'ng, Jon qo'lini ko'tardi va keyingisini ushlab turishga ahd qildi (u bilan birga bo'lgan boshqa odamlarga qarab).

Bu vorislikning ko'zga ko'rinadigan harakati meni ozod qildi. Bu mezbonlik qilganlar keyingisini mezbonlik qiladi, degan aniq taxminga qarshi kurash. Shlyapani boshqa a'zoga so'zma-so'z etkazish umumiy rahbarlikka Enspiral yondashuvning namoyishi. Bizning rahbarlarimiz alohida odamlar emas, ular bir zumda alohida rolga kirishdi. Biz konsentratsiyalangan kuchdan shubhalanamiz va harakat qilishda kuch sog'lom ekanligini bilib oldik.

Xulosa

Xo'sh, bu men kutganimdan uzoqroq vaqt bo'ldi! U erda sizda, jamoat yig'ilishlari uchun 8 ta tadbir dizayni:

  1. O'zingizning sarguzashtni tanlashingiz uchun Ishtirokchilar tomonidan yaratilgan kun tartibi
  2. Tarqatilgan javobgarlik va qasddan madaniyat uchun konsentrik xosting
  3. Qo'ng'iroq savollari va hikoya mavzusi: umumiy diqqat markazida va metaforalarda
  4. Ishonch yadrosi: o'sishdan oldin kichik miqyosdagi uyg'unlik
  5. Hech kim yolg'iz yoki yo'qolib ketmasligi uchun ekipajlarni orqaga qaytaring
  6. Kontekst tengsizligini kamaytiring, shunda yangi kelganlar kiritiladi va jamiyat o'zini ko'radi
  7. O'zaro munosabatda bo'lishni odat qilish
  8. Birgalikda etakchilik uchun vorislik

Ushbu tadbirlarning bir qismiga o'z dizayningizni qaytarib qo'ysangiz nima bo'lishini eshitishni juda istardim. Agar siz tadbirda mezbon bo'lsangiz, retseptlarni siz bilan almashishni yaxshi ko'raman! Agar siz keyingi safarga yoki konferentsiyangizga Enspiral lazzatining bir qismini olib kelishni istasangiz, menga qator qoldiring, chunki bizda dunyoning turli burchaklarida ajoyib xostlar mavjud.

Huquqlar himoyalanmagan holda nashr etilgan. Bu erda ruxsatsiz ko'paytirish uchun mavjud. Patreonda yozganlarimni qo'llab-quvvatlang.