New Hire Blueprint: yangi dizayn ishida qanday qilib muvaffaqiyatga erishish mumkin

Sizda taassurot qoldirish uchun uch oy bor. Mana, qanday qilib.

Shunday qilib, siz faqat yangi dizayn rolini oldingiz. Tabriklaymiz!

Bu sizning birinchi dizayn ishingizmi yoki elliginchi yilingizmi, keyingi bir necha oy juda hayajonli va qiyin bo'ladi. Siz ko'plab yangi odamlar bilan uchrashasiz va bilimlar do'zaxidan ichasiz. Bu juda qiziqarli bo'ladi, lekin ayni paytda juda katta.

Har safar yangi dizayner bizning jamoamizga qo'shilganda, men ularga aytaman:

Sizning dastlabki uch oyingiz keyingi uch yil uchun ohangni belgilaydi.

Ishda bo'lgan vaqt davomida siz ko'p narsani o'rganasiz, o'sasiz va o'zgarasiz. Ammo dastlabki uch oy imkon qadar ko'proq narsani o'rganish uchun juda muhim davrdir (siz shunchaki "yangi odam" kartasini o'ynashingiz mumkin) va kim ekanligingiz va jamoaga qanday qo'shilishingiz haqidagi birinchi taassurotni shakllantirish. .

Garchi bu stressli ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, bunday bo'lishi shart emas. Biroz rejalashtirish bilan siz tezlikka erisha olasiz, munosabatlarni o'rnatasiz, natijalarni ko'rsata olasiz va siz jamoaning qadrli a'zosi ekanligingizni ko'rsata olasiz.

Aniq chiziqlar muvaffaqiyat qozonish uchun zarurdir.

"Yangi ijara" rejasi

PlanGrid dizaynerlik guruhida yangi jamoadoshlariga dastlabki uch oyda mustahkam poydevor yaratishda yordam berish uchun biz New Hire Blueprint deb nomlangan vositadan foydalanamiz.

Yangi ijara namunasi namunasi

U diqqat markaziga bo'lingan va oyga bo'lingan. Har bir katakda o'sha oyda bajarilishi kerak bo'lgan aniq vazifalar mavjud. Har bir vazifaning holati rang kodlash yordamida kuzatiladi.

Har bir yangi dizayner, menejeri bilan birgalikda, loyihaning o'ziga xos o'rni va maqsadlariga mos kelishiga ishonch hosil qiladi. Bu dizayner va menejerni ikkalasi ham taxminlarga muvofiq bo'lishini ta'minlaydi. Bundan tashqari, u dizaynerga har qanday vaqtda bajarayotgan ishi muvaffaqiyatni ta'minlash uchun katta rejaning bir qismi ekaniga ishonch hosil qilishga yordam beradi.

Yuzta ish qilishingiz mumkin bo'lgan daqiqalarda, aslida nima qilishingiz kerakligini eslatib turish foydali bo'ladi. O'zingizning yangi ishingizni boshlashingiz kerak bo'lgan bilimlar, mijozlarning empatiyasi va munosabatlarning katta rasmini o'ylab ko'rishga vaqt ajratib, taktik jihatdan etkazib berilishdan oldin to'liq kemada bo'lishga yordam beradi.

Dizaynerlar uchun asosiy mavzular

"New Hire Blueprint" ni to'ldirish haqida gap ketganda, men odamlarni kelgusi muvaffaqiyati uchun poydevor sifatida birinchi uch oyi haqida o'ylashga undayman. Muvaffaqiyatli bo'lish uchun ular nimani o'rganishlari yoki nimalarga erishishlari kerak?

Bitta aniq ro'yxat yo'q. Muvaffaqiyatli bo'lish uchun 8000 kishilik global kompaniyada katta ilmiy xodim tadqiqotchisi 20 kishilik startapda yosh dizaynerdan farq qiladi. Ammo men ushbu to'rt mavzudan boshlashni maslahat beraman:

  • Kompaniya bortda
  • Kuchli munosabatlar o'rnatish
  • Mijozlarning hissiyotlari va tushunchalarini shakllantirish
  • Sizning birinchi loyihangiz

Keling, bularning har biriga sho'ng'iymiz.

1. Kompaniya bortida

Ko'pgina kompaniyalar sizni yangi tashkilotda tez sur'atda yurishga yordam beradigan yangi turdagi yollash mashg'ulotlarini taklif qilishadi. Masalan, PlanGrid-da bizda butun hafta davomida kompyuter va dasturiy ta'minotni o'rnatish, tibbiy sug'urtani tanlash, mijozlarimiz va mahsulotlarimiz haqida ko'proq ma'lumot olish uchun hamma narsa bor.

Har bir kompaniya buni taklif qilmaydi, shuning uchun tezlikka erishish uchun biroz ko'proq ish qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Menejeringizdan resurslar va treninglar haqida so'rang va jamoadoshlaringizdan nimani xohlaganlarini so'rang. Agar siz barcha hujjatlarni tugatib kelsangiz, kofe qayerda ekanligini bilib oling va kompaniyaning o'zi va mijozlari haqida qanday gaplashayotganini tushunsangiz, siz yaxshi ish qilasiz. Agar siz kompaniyaning strategiyasini va ushbu strategiyadagi dizaynning rolini yaxshi bilsangiz, yanada yaxshi ish qilasiz.

2. Kuchli munosabatlar o'rnatish

Dizayner sifatida muvaffaqiyatli bo'lish uchun siz jamoadoshlaringiz bilan, shu jumladan dizaynerlar, mahsulot menejerlari, muhandislar, QA va boshqalar bilan kuchli, sog'lom munosabatlarga ega bo'lishingiz kerak.

Mavjud jamoa mexanikasiga ulang. O'zingizning jamoangizdagi odamlardan sizni jamoada qatnashadigan barcha narsalarga taklif qilishlarini so'rang, hattoki har doim shu erda bo'lishga ishonchingiz komil bo'lmasa ham.

Jamoa uchrashuvlari, tanqidlar va tadbirlarda ishtirok eting.

O'zingizni qanday joylashtirishingizning bir nechta misollari:

  • Ishchi guruh yig'ilishlari, masalan kunlik turish, retrospektivlar, rejalashtirish seanslari
  • Dizayn jamoasi yig'ilishlari va tanqidlari
  • Kompaniyaning yig'ilishlari, tadbirlari va barcha qo'llari
  • Elektron pochta tarqatish ro'yxatlari va onlayn chat kanallari
  • Tushlik yoki baxtli soatlar kabi ijtimoiy tadbirlar

Ko'rish, tinglash va ko'plab savollar berish. Bu sizga tezlikda ketayotganingizda nima sodir bo'lishi, kim ishtirok etishi va vaqtingizni qaerga yo'naltirish haqida yaxshiroq tushuncha beradi. Shuningdek, bu sizning jamoaning o'yinchisi ekanligingizni bildiradi va odamlarga sizni tanib olishga yordam beradi.

Hamkasblar bilan yakka-yakka uchrashing. Bir xo'jayin menga bu boqich maslahatini berdi:

"Hech qachon nonni birga sindirish qanchalik kuchli ekanligini qadrlamang."

Tushlik, kofe yoki tashqarida sayr qilish uchun kimnidir olib chiqish, kuchli ish munosabatlarini o'rnatish uchun ajoyib sharoitlarni yaratadi.

Siz uchrashmoqchi bo'lgan ko'plab odamlar bor, lekin avval ular bilan eng yaqin ishlaydigan odamlarga e'tibor qarating. Keyin vaqt o'tishi bilan kengroq tashkilot qanday ishlashini tushunish uchun boshqa jamoalar va bo'limlarga tarqating.

Hech narsa odamlarni yaxshi chashka kofe kabi birlashtirmaydi.

Agar yakka uchrashuvingiz bo'lsa, suhbatning bir nechta mavzularini oldindan tayyorlab, ko'p vaqtingizni birgalikda o'tkazing. Bu ajoyib taassurot qoldirish, jamoadoshingiz haqida ko'proq bilish va munosabatlar uchun poydevor qo'yish uchun imkoniyatdir.

Bu erda bir nechta savol tug'ilishi mumkin:

  • Ish safari qanday bo'ldi va bugun qaerga keldingiz?
  • Jamoada sizning rolingiz qanday?
  • Jamoa qanday ish qilmoqda? Nima yaxshi ketyapti va nimani asabiylashtirmoqda?
  • Ilgari dizaynerlar bilan qanday ishladingiz? Ular bilan ishlashda sizga nima yoqdi yoki yoqmadi?
  • Qanday qilib ishlashni afzal ko'rasiz va men nimadan qochishim kerak bo'lgan "tetikleyiciler" qanday?
  • Keyingi bir necha hafta ichida nimani o'rganishim yoki nimaga amin bo'lishim kerak?

Suhbatni ikki tomonlama qiling. O'zingiz haqida quyidagilar bilan bo'lishishni o'ylab ko'ring:

  • Siz bugun qaerda ekanligingiz va nega bu rolni egallagansiz
  • Ilgari siz [odamlar rolida] ular bilan qanday ishlagansiz va bundan sizga nima yoqadi
  • Siz bilan ishlash ham yaxshi, ham yomon

O'z munosabatingizni chinakam qiziqish, baham ko'rish va yaxshi niyatli joydan boshlasangiz, siz kelgusi oylarda ishonish uchun mustahkam poydevor yaratasiz.

3. Mijoz va mahsulot to'g'risidagi bilimlarni shakllantirish

Dizayner sifatida sizning ishingiz mijoz va mahsulotni bilishingiz kabi yaxshi.

PlanGrid guruhi mijozlar va mahsulot to'g'risidagi bilimlarni shakllantirish uchun qurilish maydonchasiga tashrif buyuradi.

Xaridor va mahsulot to'g'risidagi bilimlarni tezda shakllantirish bo'yicha bir nechta tavsiyalar:

  • Mavjud mahsulotni evristik baholang. Birinchi taassurotlaringizga e'tibor bering: qaerda adashgansiz, nimani buzgansiz va nima yaxshi ishlaydi. Keyin buni jamoangiz bilan baham ko'ring va muhokama qiling. Mahsulot haqidagi bilimlarni shakllantirishning yaxshi usuli bu sizning jamoadoshlaringiz hozirgi tajriba haqida qanday fikrda ekanliklarini eshitishdir.
  • Mijozlar uchun mo'ljallangan treninglarda ishtirok eting. Ko'pgina kompaniyalar o'z mijozlari uchun mashg'ulotlarni taklif qilishadi. Domen, mahsulot va bu foydalanuvchilarga qanday tushuntirilishi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun siz treningda qatnashishingiz mumkinmi, deb so'rang. Salom ayting va tashrif buyurgan mijozlarga ko'plab savollar bering.
  • Hamkasblaringizning foydalanuvchilarining tadqiqot mashg'ulotlarida ishtirok eting. Agar seans sizning jamoangizning loyihalari bilan bevosita bog'liq bo'lmasa ham, bu sizga mijozlar bilan uchrashish va hozirgi vaqtda amalga oshirilayotgan ishlar haqida ma'lumot olish imkoniyatini beradi. Va, albatta, siz o'zingizning ba'zi mashg'ulotlaringizni o'tkazishingiz mumkin.
  • Mijozlarga tashrif buyuring. Agar sizning kompaniyangiz mijozlar tashrif buyuradigan saytlarni oldindan tashkil qilmagan bo'lsa, o'zingizni sozlang va mahsulotingizdan foydalangan holda ularni kuzatib boring. Agar o'z jamoangizni olib kelsangiz bonus ballari.
  • Soyalarni qo'llab-quvvatlash va sotish. Aksariyat qo'llab-quvvatlash va savdo bo'yicha vakillar mijozlar bilan suhbatlashganda ularni soya qilganingizdan xursand bo'ladi. Bu sizning kompaniyangiz taqdim etadigan qiymat haqida qanday gaplashishini o'rganish va foydalanuvchilarni hayajonlantiradigan yoki chalkashtirgan narsalarni ko'rish uchun ajoyib usul.
  • Internetda o'zingizning izlanishlaringizni qiling. Googling bilan shug'ullaning, ilova sharhlarini o'qing, so'nggi PRni tekshiring yoki Twitterda odamlar nima deyayotganini o'qing. Sizning brendingiz qanday qabul qilinishi haqida ko'p narsa bilib olasiz va hatto kompaniyada boshqalar uchun yangi bo'lgan ba'zi narsalarni bilib olishingiz mumkin.

Siz o'rgangan barcha qiziqarli va hayratlanarli narsalarni hujjatlang. O'z fikrlaringizni jamoangiz bilan baham ko'rishga harakat qiling - ular sizga narsalarga yangi ko'z bilan qarashlariga yordam berganingiz uchun minnatdor bo'lishadi.

4. Sizning birinchi loyihangiz

Agar siz ko'plab yangi yollanma ishchilarga o'xshasangiz, darhol kirib, etkazib berishni xohlaysiz. Ambitsiyalar juda katta bo'lsa-da, birinchi loyihangiz haqida, "foydalanuvchi tajribasini butunlay o'zgartiradigan hayratlanarli narsani loyihalash" va boshqa narsalar haqida o'ylab ko'ring, "bu erda qanday ishlashni o'rganing va birinchi bir nechta fikrlaringizni taxtaga qo'ying".

Vazifalar bilan aniqroq tanishish, ularni vaqt o'tishi bilan xaritada tuzish va menejeringiz va jamoangiz bilan kelishish yordam beradi. Birinchi loyihangizni qanday taqsimlashingiz mumkinligi haqidagi misol:

Mana sizning birinchi dizayn loyihangizni qanday taqsimlashingiz mumkin.

Bu sizning rolingiz, qamrovingiz va tashkilotingiz qanday ishlashiga qarab farq qilishi mumkin. Hisob-kitoblaringizda biroz konservativ bo'lishga harakat qiling, chunki mashg'ulotlar, birma-bir o'rganish va mahsulot / foydalanuvchi ma'lumotlarini chuqurlashtirish sizning fikringizdan ko'proq vaqt talab etadi.

Buni menejeringiz va ishchi komandangiz bilan hamma bir xil sahifada bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun ko'rib chiqing. Shuningdek, har doim hamma narsa joyida ekanligiga ishonch hosil qilish va kerak bo'lganda sozlash uchun ushbu rejani ko'rib chiqishingiz mumkin.

O'zingizning "Yangi ijarangiz" loyihasini yaratish

O'zingizning Yangi Hire Blueprintingizni yaratishga tayyormisiz? Ushbu namunani New Hire Blueprint-dan nusxa olib, o'zingizning shaxsiy holatingizga moslashtirishdan boshlang.

Boshlash uchun yana bir nechta maslahat:

  • Maqsadlarni belgilash haqida menejeringiz bilan gaplashing - ularda odatiy yangi yollash maqsadlarini belgilash jarayoni ma'qulmi? Agar yo'q bo'lsa, ular ushbu shablonni ishlatishda siz bilan ishlashga tayyormi?
  • New Hire Blueprint-ni to'ldirishda yo'l qo'ying, keyin menejeringiz va jamoangiz tomonidan boshqarilib, barchangiz birlashtirilganligingizga ishonch hosil qiling.
  • Yo'lda ekanligingizga ishonch hosil qilish uchun rejangizni muntazam ravishda ko'rib chiqing va kerak bo'lganda boshqalardan yordam so'rang. Har oyda hech bo'lmaganda menejeringiz bilan bog'laning, natijalar haqida ma'lumot bering va fikr-mulohazangizni so'rang.

Uch oylik yubileyingizda fikr yuritish uchun vaqt ajrating. Siz o'zingizni kompaniyaning qanday ishlashi, mahsulotingiz va mijozlaringiz to'g'risida to'liq tushunchaga ega ekanligingizni his qilyapsizmi? Muvaffaqiyatli birinchi loyihangiz bormi va keyingi voqealar haqida aniqlik bormi? Siz undan kelajakdagi maqsadlar va diqqat markazlarini aniqlash uchun foydalanishingiz mumkin.

Ko'proq ma'lumot olish

O'ng oyoqqa yangi ishingizni boshlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Maykl D. Uotkinsning "Dastlabki 90 kun" ni ko'rib chiqing. Ushbu kitob birinchi navbatda yangi menejerlarga qaratilgan, ammo yangi rolni qabul qiladigan har bir kishiga tegishli bo'lgan maslahatlar mavjud.

Dizayn menejerlari: Kelgusi lavozimda men yangi hire Blueprint-dan qanday qilib yangi zaryadlarni muvaffaqiyat qozonish uchun o'rnatish usullaridan biri sifatida foydalanishni baham ko'raman. Agar mavjud bo'lsa, xabardor qilish uchun ro'yxatdan o'ting.

New Hire Blueprint-ni sinab ko'rish uchun uzr kerakmi? PlanGrid ishga qabul qilindi! Plangrid.com/jobs-ni tekshiring.

Ushbu maqola dastlab alissabriggs.com saytida chop etilgan.